Executive Assistant - Macquarie Capital

Bergabunglah dengan Macquarie Group di Jakarta sebagai Executive Assistant untuk mendukung tim eksekutif kami dalam menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien. Di Macquarie Group, kami membangun masa depan melalui inovasi dan keunggulan dalam industri keuangan global. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai tim untuk mendukung acara-acara lokal, seperti perayaan akhir tahun dan acara untuk seluruh staf, serta mengelola komunikasi internal yang efektif.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai inisiatif tim. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Dengan pengalaman 3-5 tahun di peran serupa, Anda akan membawa keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang terbaik untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender eksekutif dengan efisien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
• Mendukung acara-acara lokal, seperti perayaan akhir tahun dan acara untuk seluruh staf.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk persiapan materi presentasi dan laporan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu eksekutif.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait